Mitarbeiter Telefonzentrale/ Empfang/ Mitgliederservice

Wir suchen ab Dezember 2022 für unsere Bundesgeschäftsstelle in Münster

eine/n Mitarbeiter/in Empfang/ Telefonzentrale/ Mitgliederservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Min. 30 Stunden)

Aufgaben, die du anpackst:

  • Du bist unser Aushängeschild nach draußen am Telefon und nimmst die Anliegen unserer Mitglieder und Interessenten auf, hilfst direkt oder findest den richtigen Ansprechpartner
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten in unserem Mitgliederservice
  • Du empfängst und bewirtest unsere Besucher sowie Seminarteilnehmer
  • Du kümmerst Dich um Bestellungen, Lieferungen und Ausgangspost
  • Du hast im Blick, dass in unserer Bundesgeschäftsstelle alles Notwendige vorhanden ist, funktioniert und die Arbeit rund läuft

Qualifikationen, mit denen du uns überzeugst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über Erfahrung im kaufmännischen Aufgabenfeld und bestenfalls am Empfang
  • Du hast gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am telefonischen Kontakt mit unseren Mitgliedern
  • Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
  • Die Einarbeitung in neue IT-Systeme fällt Dir nicht schwer
  • Du hast eine Hands-On-Mentalität und packst die Dinge an
  • Wir können uns auf Dich verlassen

Benefits, mit denen wir dich begeistern:

  • Wir sind ein Verband mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kooperativen Führung
  • Wir möchten Dich angemessen vergüten, gewähren Dir zusätzliche Urlaubstage und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeber-Zuschuss
  • Du arbeitest in modern eingerichteten Büros und an ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Eine Tätigkeit am Empfang ist natürlich grundsätzlich orts- und zeitgebunden; durch ein Geben und Nehmen im Team entsteht aber auch hier Flexibilität
  • Bei uns findest Du ein kostenloses Getränke- und Obstangebot
  • Bei regelmäßigen Teamevents lernst Du die Kollegen schnell kennen
  • Das Dienstrad-Leasing, als ein Angebot unseres Gesundheitsmanagements, und die gute Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle mit allen Verkehrsmitteln erleichtern Dir den Weg zur Arbeit
  • Natürlich bieten Dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich

Hört sich gut an?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bei Fragen ist Maike Rußwurm Deine Ansprechpartnerin und Du erreichst sie unter 0251 322 62 126. Bewirb Dich am besten per E-Mail, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Vergütungsvorstellungen an karriere@ig-zeitarbeit.de.